O sucesso de presença começa com a abordagem apropriada: cordial, objetiva e com domínio completo de informações para fazer do seu evento o nosso evento.
Do envio do convite ao credenciamento o participante é envolvido pela competência da nossa equipe e inteligência na execução dos processos.
Ferramentas online aliadas ao suporte de profissionais especializados que proporcionam visão e controle da sua ação.
A RSVPlog dispõe da equipe ideal e as ferramentas certas para administrar todos os processos com excelência e foco na entrega dos melhores resultados.
A RSVPlog dispõe de linhas VOIP com DDD local ou 0800, com número exclusivo para cada ação e equipe capacitada para atendimento ativo e receptivo até mesmo em outros idiomas. Nossos relatórios gerenciais fornecem dados completos para o monitoramento de toda a ação.
Equipe de receptivo com sistema próprio de credenciamento; controles de acesso aliado à pacotes de tecnologia como fotografia, biometria, código de barras e QR code estão disponíveis no sistema de gerenciamento de convidados. Informações em tempo real, inclusive via hot site.
A RSVPlog realiza a unificação e organização da lista de participantes, com identificação de duplicidades e classificação por origem, além da padronização das informações e auditagem de endereços.
Manuseio e entrega protocolada de convites e brindes em todo o país e acompanhamento dos envios com apoio de parceiros especializados.
A comunicação é essencial para a fluência do evento, por isso disponibilizamos diversas opções como: criação de hot sites personalizados, envio de convites eletrônicos, e-mail marketing, além de mensagens via SMS, todas monitoradas por relatórios gerenciais.
Receptivo de alto padrão apropriado para transportar convidados de todos os perfis como: autoridades, executivos, artistas e membros de comitês oficiais.
Para garantir o atendimento diferenciado com privacidade e segurança, nossos serviços são comandados por profissionais experientes e altamente capacitados.
Locação de helicópteros e jatos particulares, veículos convencionais e blindados, facilitação de trâmites burocráticos em aeroportos são alguns dos serviços oferecidos.
A equipe RSVPlog está presente de ponta a ponta desde a chegada, transporte ao evento até o embarque de volta, auxiliando os participantes nos trâmites com bagagens e traslados.
No processo de RSVP nosso atendimento dispõe de um sistema integrado online de reservas aéreas que permite ao convidado escolher a melhor opção de voo e tarifas disponíveis.
A RSVPlog possui negociação de tarifas especiais com a rede hoteleira em todo o país e oferece serviços de receptivo e transporte executivo em veículos com guias e motoristas bilíngues sob a supervisão de coordenadores especializados.
De alterações em passagens aéreas à organização de entrega de kits e informativos nos apartamentos dos convidados, o Help Desk RSVPlog está sempre disponível durante o evento.
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