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Approaching
and Handling
people.

Relacionamento com os convidados

O sucesso de presença começa com a abordagem apropriada: cordial, objetiva e com domínio completo de informações para fazer do seu evento o nosso evento.

Logística eficiente

Do envio do convite ao credenciamento o participante é envolvido pela competência da nossa equipe e inteligência na execução dos processos.

Ferramentas de gestão

Ferramentas online aliadas ao suporte de profissionais especializados que proporcionam visão e controle da sua ação.

Equipe

A RSVPlog dispõe da equipe ideal e as ferramentas certas para administrar todos os processos com excelência e foco na entrega dos melhores resultados.

RSVP

Detalhes que fazem do seu evento o nosso evento

RSVP

A RSVPlog dispõe de linhas VOIP com DDD local ou 0800, com número exclusivo para cada ação e equipe capacitada para atendimento ativo e receptivo até mesmo em outros idiomas. Nossos relatórios gerenciais fornecem dados completos para o monitoramento de toda a ação.

Receptivo e credenciamento

Equipe de receptivo com sistema próprio de credenciamento; controles de acesso aliado à pacotes de tecnologia como fotografia, biometria, código de barras e QR code estão disponíveis no sistema de gerenciamento de convidados. Informações em tempo real, inclusive via hot site.

iOS

Tratamento do mailing

A RSVPlog realiza a unificação e organização da lista de participantes, com identificação de duplicidades e classificação por origem, além da padronização das informações e auditagem de endereços.

Entregas

Manuseio e entrega protocolada de convites e brindes em todo o país e acompanhamento dos envios com apoio de parceiros especializados.

Ferramentas online

A comunicação é essencial para a fluência do evento, por isso disponibilizamos diversas opções como: criação de hot sites personalizados, envio de convites eletrônicos, e-mail marketing, além de mensagens via SMS, todas monitoradas por relatórios gerenciais.

Logística

Inteligência e cuidado a cada ponto

Serviços Especiais

Receptivo de alto padrão apropriado para transportar convidados de todos os perfis como: autoridades, executivos, artistas e membros de comitês oficiais.

Para garantir o atendimento diferenciado com privacidade e segurança, nossos serviços são comandados por profissionais experientes e altamente capacitados.

Locação de helicópteros e jatos particulares, veículos convencionais e blindados, facilitação de trâmites burocráticos em aeroportos são alguns dos serviços oferecidos.

Logística de convidados

A equipe RSVPlog está presente de ponta a ponta desde a chegada, transporte ao evento até o embarque de volta, auxiliando os participantes nos trâmites com bagagens e traslados.

iOS

Aéreo

No processo de RSVP nosso atendimento dispõe de um sistema integrado online de reservas aéreas que permite ao convidado escolher a melhor opção de voo e tarifas disponíveis.

Terrestre

A RSVPlog possui negociação de tarifas especiais com a rede hoteleira em todo o país e oferece serviços de receptivo e transporte executivo em veículos com guias e motoristas bilíngues sob a supervisão de coordenadores especializados.

Help Desk Hotel

De alterações em passagens aéreas à organização de entrega de kits e informativos nos apartamentos dos convidados, o Help Desk RSVPlog está sempre disponível durante o evento.

RSVPLOG

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Clientes

Conheça alguns de nossos clientes

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